1. Vị trí công việc: Cán bộ Chương trình (Toàn thời gian)
2. Địa điểm làm việc: Văn phòng Viện Nghiên cứu Chính sách và Phát triển truyền thông (IPS), Tầng 18, Tòa nhà VTC Online, số 18 Tam Trinh, Tương Mai, Hà Nội.
3. Thời gian làm việc
Thời gian làm việc trong tuần: từ thứ Hai đến thứ Sáu
Thời gian làm việc trong ngày:
Sáng: Từ 8h00 – 12h00
Chiều: Từ 13h30 – 17h30
4. Nội dung công việc
Xây dựng đề xuất dự án, bao gồm soạn thảo đề xuất kỹ thuật, xây dựng khung logic, kế hoạch triển khai và đề xuất ngân sách.
Thực thi và theo dõi việc triển khai các hoạt động chương trình, dự án, bao gồm lập kế hoạch hoạt động, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng đầu ra theo mục tiêu đề ra.
Phối hợp với các bộ phận trong Viện để đảm bảo các hoạt động chương trình được triển khai đồng bộ và hiệu quả.
Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội thảo, tọa đàm thuộc khuôn khổ chương trình, dự án của Viện.
Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, bao gồm cập nhật kế hoạch chi tiêu, đối soát thanh quyết toán và chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ cho nhà tài trợ và các bên liên quan.
Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến chương trình, dự án như kế hoạch công việc, báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp và các tài liệu hành chính liên quan.
Đảm bảo công tác báo cáo nội bộ và báo cáo cho nhà tài trợ được thực hiện đúng hạn và đáp ứng các yêu cầu đã cam kết.
Xây dựng và vận hành hệ thống giám sát, đánh giá (M&E) của chương trình, dự án, theo yêu cầu, tổng hợp số liệu và đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết.
Làm việc và duy trì quan hệ với các đối tác, chuyên gia, nhà tài trợ và các bên liên quan trong quá trình triển khai chương trình, dự án.
Theo dõi và thống kê tình hình triển khai các chương trình, dự án, bao gồm cập nhật tình trạng, tiến độ hoạt động, tổng hợp tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu chương trình, dự án nội bộ của Viện.
Chủ động xây dựng và duy trì mạng lưới kết nối với các bên liên quan như cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, viện trường, tổ chức xã hội, tổ chức phát triển trong và ngoài nước, các tổ chức và mạng lưới công tác liên quan khác để phối hợp triển khai chương trình, dự án và hoạt động nghiên cứu, góp ý chính sách.
Chủ động tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác, đóng góp vào quá trình xây dựng hồ sơ đề xuất và phát triển nguồn lực cho chương trình, dự án của Viện.
Là đầu mối chịu trách nhiệm trong toàn bộ vòng đời của chương trình, dự án được phân công từ giai đoạn thiết kế, triển khai đến giám sát và tổng kết.
Hướng dẫn, phân công và hỗ trợ Trợ lý Chương trình trong quá trình thực hiện các hoạt động dự án; báo cáo trực tiếp và cập nhật định kỳ tình hình triển khai cho Quản lý Chương trình.
5. Yêu cầu ứng viên
Trình độ & kinh nghiệm
Đã tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản lý, Hành chính công, Quản trị công, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian ở vị trí trợ lý chương trình, trợ lý dự án hoặc các vị trí tương đương liên quan.
Có năng lực sử dụng các công cụ công nghệ số, quản lý dữ liệu là lợi thế ưu tiên.
Điều phối & triển khai dự án
Có kinh nghiệm điều phối và thực thi các hoạt động dự án/chương trình, đảm bảo tiến độ và chất lượng đầu ra theo kế hoạch.
Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án, phân bổ nguồn lực và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Có khả năng theo dõi, tổng hợp và báo cáo số liệu triển khai chương trình, dự án một cách có hệ thống.
Có hiểu biết cơ bản về quản lý tài chính dự án, theo dõi ngân sách, đối soát chi tiêu và chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ.
Phát triển & quản lý chương trình
Có kinh nghiệm hoặc khả năng tham gia xây dựng đề xuất dự án, bao gồm soạn thảo đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính, khung logic và kế hoạch triển khai.
Có hiểu biết về chu trình dự án từ thiết kế, triển khai, giám sát, đánh giá và tổng kết.
Có khả năng duy trì quan hệ và phối hợp hiệu quả với các đối tác, chuyên gia, nhà tài trợ và các bên liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh, linh hoạt trong làm việc với các đối tác đa dạng.
Thái độ & môi trường làm việc
Làm việc toàn thời gian tại văn phòng Viện (dự kiến thời gian bắt đầu làm việc từ ngày 25/5/2026).
Chủ động, có tư duy giải quyết vấn đề và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
Hòa nhập tốt với môi trường làm việc sáng tạo, đa dạng, linh hoạt.
6. Chế độ đãi ngộ
Lương, trợ cấp:
Nhận trợ cấp theo tháng trong thời gian thử việc.
Lương theo thỏa thuận khi trở thành Cán bộ Chương trình chính thức.
Thưởng:
Thưởng dựa hiệu quả công việc được giao.
Thưởng nhân dịp lễ, Tết theo quy định của Viện.
7. Lộ trình công việc
8. Cách thức ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ qua đường dẫn: https://forms.gle/w3t8eWTZsYK8XGQD8 trước 23h59’ ngày 11/05/2026. Hồ sơ gửi sớm có thể được xem xét phỏng vấn trước khi hết hạn nếu đáp ứng yêu cầu.
Vòng 1 – Xét hồ sơ: Ban Tuyển dụng xem xét hồ sơ và liên hệ với các ứng viên đáp ứng yêu cầu.
Vòng 2 – Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhằm tìm hiểu về năng lực, định hướng và sự phù hợp của ứng viên với vị trí.
Vòng 3 – Trao đổi chuyên môn (nếu có): Một số ứng viên có thể được mời tham gia buổi trao đổi chuyên sâu liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Lưu ý: Do hạn chế về thời gian, chỉ các ứng viên được lựa chọn vào Vòng 2 mới nhận được phản hồi. Rất mong các bạn thông cảm!
